# Optimisation de l'espace sur Outlook

<p class="callout info">Version utilisée pour le tutoriel : **<span style="font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web (West European)', 'Segoe UI', -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">1.2023.1204.100</span>**.</p>

### 1. Ouvrir la fenêtre des paramètres

[![image.png](https://bookstack.xsalto.com/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/JLev0W5bvB1nu4cu-image.png)](https://bookstack.xsalto.com/uploads/images/gallery/2024-01/JLev0W5bvB1nu4cu-image.png)

### 2. Aller dans l'onglet Courrier &gt; Règles

[![image.png](https://bookstack.xsalto.com/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/7Fw7RCn44HXlFGer-image.png)](https://bookstack.xsalto.com/uploads/images/gallery/2024-01/7Fw7RCn44HXlFGer-image.png)

Pour ajouter une règles, vous devez lui donner un **nom**, une ou des **condition(s)** et une ou plusieurs **action(s)**. Dans l'exemple ci-dessus, on peut voir que la règle **"test de règle"** comporte **plusieurs conditions** qui peuvent être appliquées en même temps. Lorsqu'un e-mail remplira les conditions nécessaires de cette règle, il sera **supprimé**.

### 3. Activer la règle

[![image.png](https://bookstack.xsalto.com/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/1THpkeIDuSAVGqbD-image.png)](https://bookstack.xsalto.com/uploads/images/gallery/2024-01/1THpkeIDuSAVGqbD-image.png)

### 4. Vider la corbeille

[![image.png](https://bookstack.xsalto.com/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/im1gkvzgH7oF8IGC-image.png)](https://bookstack.xsalto.com/uploads/images/gallery/2024-01/im1gkvzgH7oF8IGC-image.png)

En vous rendant dans l'onglet **Comptes &gt; Stockage**, vous pourrez décider manuellement de vider la corbeille ("*Éléments supprimés*"). Différentes échéances sont également disponibles.

Il est possible de faire la même chose pour la **Boîte de réception** et pour les **Éléments envoyés**, mais ce n'est pas conseillé.